Net zo goed als het verkopen van promotionele producten een vak is, is het inkopen daarvan dat ook. PPP helpt leden, om haar klanten nog meer inzicht te geven in het inkoopproces. Voor het kwalitatief verantwoord inkopen van promotionele producten via aanbestedingen is daarom een factsheet ontwikkeld. In deze factsheet zijn aandachtspunten opgenomen die in het aanbestedingstraject voorkomen. Aspecten die een rol spelen zijn onder andere: